Tässä selosteessa kerron, mitä tietoja Mesila – Heprean verkkokoulu käsittelee, miksi ja miten (EU:n tietosuoja-asetus, GDPR).
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Mesila – Heprean verkkokoulu, Hannele Lehtoranta, Y-tunnus 3121301-7. Saat minuun yhteyden ilmoittautumislomakkeella; kirjoita viestiin, että asia koskee tietosuojaa. Vastaan sähköpostitse.
Mitä tietoja käsittelen ja miksi
- Ilmoittautuminen ja kurssit: nimi, sähköposti, puhelinnumero (vain jos en tavoita sähköpostilla), hepreantaitosi taso, kiinnostavat kurssit ja vapaaehtoinen viestisi; lapsesta huoltajan antamat tiedot, kuten ikä. Lisäksi loppukokeen nimi, sähköposti ja vastaukset. Peruste: sopimus.
- Laskutus ja kirjanpito: nimi, sähköposti, kurssi, hinta, laskun tiedot ja maksun tila sekä vanhojen verkkokauppatilausten tiedot. Peruste: lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).
- Zoom-tuntien tallenteet poissaolleita varten. Peruste: oikeutettu etu.
- Uutiskirje: nimi ja sähköposti. Peruste: suostumus, jonka voit perua milloin tahansa.
- Tieto tulevista kursseista ja vastaukset yhteydenottoihin. Peruste: oikeutettu etu.
- Sivuston toiminta ja tietoturva: palvelin käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimen tietoja. Peruste: oikeutettu etu.
Jos olet kysynyt tietynlaisesta kurssista, saatan ilmoittaa sinulle, kun sellainen on tulossa. Muita markkinointiviestejä en lähetä. Jos et halua ilmoitusta, kerro siitä. Automaattisia päätöksiä tai profilointia ei tehdä.
Tunnit ja tallenteet
Etätunnit ja tukitapaamiset pidetään Zoomissa, ja ne tallennetaan. Tallentamisesta kerrotaan kurssikuvauksessa ja kurssiviesteissä, ja Zoom ilmoittaa, kun tallennus alkaa. Tallenteessa voivat näkyä ja kuulua osallistujat, jotka pitävät kameran tai mikrofonin päällä. Ryhmän kanssa voidaan sopia, että tallenteessa näkyy kuvana vain opettaja. Kameran ja mikrofonin voi pitää pois päältä, ja nimen voi vaihtaa. Katselulinkki lähetetään vain ryhmän osallistujille.
Lasten ryhmän ilmoittautumisen tekee huoltaja. Lasten ryhmän tallenteessa näkyy kuvana vain opettaja, mutta lasten äänet voivat kuulua. Tallentamisesta kerrotaan kurssikuvauksessa ennen ilmoittautumista, ja linkki lähetetään huoltajille.
Kuka tietoja käsittelee
En myy tietoja enkä luovuta niitä markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestani webhotelli Suomessa (sivusto, sähköposti, lomakkeet), Zoom ja Vimeo videopalveluina sekä pankki maksuissa. Viranomaiset (esim. Verohallinto) voivat saada laskutustietoja lain perusteella.
Zoom ja Vimeo voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen (DPF) tai EU-komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Laskut ja kirjanpito, myös vanhat verkkokauppatilaukset: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki).
- Zoom-tallenteet: noin kaksi viikkoa.
- Uutiskirje: kunnes perut tilauksen.
- Palvelimen lokit: lyhyen ajan webhotellin käytännön mukaan.
- Kaikki muu: enintään 2 vuotta viimeisestä kurssistasi tai yhteydenotostasi.
Käyn tiedot läpi kerran vuodessa ja poistan vanhentuneet.
Evästeet
Salasanalla suojattu kurssisivu tallentaa välttämättömän evästeen, jotta sivu pysyy auki. Upotetut Vimeo-videot voivat tallentaa evästeitä ja kerätä katselutilastoja. Sivuston omat kävijätilastot ovat nimettömiä eivätkä käytä evästeitä. Mainosseurantaa ei ole.
Sinun oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastamista ja kopiota, korjaamista, poistamista (paitsi lain vaatimat, kuten laskut), käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtoa. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja perua suostumuksesi.
Uutiskirjeen voit perua vastaamalla mihin tahansa uutiskirjeeseen sähköpostilla tai kirjoittamalla pyynnön ilmoittautumislomakkeen viestikenttään. Samalla tavalla voit pyytää esimerkiksi tietojesi tarkastamista tai poistamista. Vastaan kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Päivitetty 2.11.2026